1. บทนำและขอบเขต
นโยบายฉบับนี้อธิบายการประมวลผล การจัดเก็บ และมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานแอปพลิเคชัน PSRU NEXT ซึ่งให้บริการธุรกรรมดิจิทัลแก่นักศึกษา บุคลากร และผู้เกี่ยวข้องของ มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม เมื่อท่านติดตั้ง เข้าสู่ระบบ หรือใช้งานแอปพลิเคชัน ถือว่าท่านยอมรับข้อตกลงและนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
ระบบอาจเก็บข้อมูลตามสิทธิ์และฟังก์ชันที่ท่านเข้าใช้งาน ได้แก่:
- ข้อมูลบัญชีและตัวตน: รหัสประจำตัว (Username), ชื่อ-นามสกุล, รหัสบุคลากร/รหัสนักศึกษา, สิทธิ์กลุ่มผู้ใช้ และโทเคนยืนยันเซสชัน ทั้งนี้ไม่มีการบันทึกรหัสผ่านแบบข้อความธรรมดา (Plain text) บนเซิร์ฟเวอร์แอป
- ข้อมูลอุปกรณ์และการแจ้งเตือน: โทเคน Push Notification (FCM/APNs/Expo), ประเภทอุปกรณ์, รุ่นระบบปฏิบัติการ สำหรับส่งข้อความเตือนภาระงานและรายงานข้อผิดพลาด
- ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง (Location): พิกัด GPS ขณะลงเวลาเข้า-ออกงาน หรือตรวจพื้นที่ (PSRU Check) โดยขอสิทธิ์เฉพาะระหว่างการทำรายการเท่านั้น
- กล้อง ไมโครโฟน และคลังภาพ: ไฟล์ภาพหรือสื่อที่ผู้ใช้เจาะจงอัปโหลด เช่น แจ้งซ่อม (ISSAS), บันทึกภาพลงเวลา หรือแก้ไขโปรไฟล์
- ข้อมูลเอกสารและลายเซ็นดิจิทัล: รายการเอกสารรอลงนาม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ DigiDocs
- ข้อมูลชีวมิติ (Biometrics): การยืนยันด้วยใบหน้าหรือลายนิ้วมือประมวลผลภายในอุปกรณ์ของผู้ใช้เท่านั้น ไม่มีการส่งภาพใบหน้าหรือลายนิ้วมือมายังเซิร์ฟเวอร์แอป
3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
- ยืนยันตัวบุคคลและกำหนดสิทธิ์เข้าถึงระบบตามระเบียบองค์กร
- ให้บริการแต่ละโมดูลงาน (ระบบลงเวลา, ระบบเอกสารสารบรรณ, แจ้งซ่อมบำรุง, ตารางสอน)
- ส่งข้อมูลแจ้งเตือนงานเร่งด่วน การอนุมัติเอกสาร และประกาศสำคัญ
- บำรุงรักษาความมั่นคงปลอดภัย และตรวจสอบข้อผิดพลาดของระบบ
- ปฏิบัติตามกฎหมายและพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
4. สิทธิ์การเข้าถึงอุปกรณ์ (Permissions)
แอปพลิเคชันจะขอสิทธิ์เข้าถึงฮาร์ดแวร์เท่าที่จำเป็นต่อฟังก์ชันงาน:
- ตำแหน่ง (Location): ใช้ยืนยันจุดพิกัดการลงเวลาปฏิบัติงาน
- กล้องถ่ายรูป (Camera): ใช้ถ่ายภาพประกอบการแจ้งปัญหาหรือหลักฐานการทำงาน
- คลังภาพ (Photo Library): สำหรับแนบเอกสารหรือไฟล์ภาพที่บันทึกไว้
- การแจ้งเตือน (Push Notifications): รับการแจ้งเตือนสถานะเอกสารและงานบริการ
ท่านสามารถปิดการให้สิทธิ์เหล่านี้ได้ตลอดเวลาในการตั้งค่าของอุปกรณ์
5. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
เราไม่จำหน่ายหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการค้า แต่จำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อมูลกับพันธมิตรผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน ดังนี้:
- ระบบฐานข้อมูลและโครงข่ายหลักภายใน มหาวิทยาลัยราชภัฏพิบูลสงคราม
- ผู้ให้บริการระบบการแจ้งเตือน (Google Firebase Cloud Messaging / Apple Push Notification)
- บริการแผนที่พิกัดตำแหน่ง (Google Maps API)
- หน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายเมื่อมีคำสั่งโดยชอบธรรม
6. ความปลอดภัยและการล้างข้อมูล
ข้อมูลทั้งหมดส่งผ่านช่องทางเข้ารหัสความปลอดภัยสูง (HTTPS/TLS) และจัดเก็บโทเคนความปลอดภัยบน Secure Storage ของอุปกรณ์ เมื่อท่านทำการ ออกจากระบบ (Log Out) ระบบจะล้างเซสชันและข้อมูลสำคัญออกจากเครื่องทันที และผู้ใช้สามารถล้างข้อมูลถาวรได้ด้วยการถอนการติดตั้งแอป
7. ข้อมูลทางเทคนิคและช่องทางติดต่อ
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว สามารถติดต่อทีมพัฒนาได้ตามข้อมูลด้านล่างนี้:
com.idt.psrunextcom.psrunext.idt